Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le poste comprend différentes missions : * Soutien aux praticiens associés : véritable bras droit des associés, assistance dans la gestion de leurs agendas et la coordination de leurs activités Support aux ressources humaines : assister dans le processus de recrutement, l'onboarding des nouveaux employés, la gestion de la paie et des avantages sociaux (en relation avec un comptable externe). * Planification et organisation d'événements : coordonner les réunions, les formations, les événements d'entreprise et les voyages d'affaires. * Communication interne : faciliter la communication entre les différents départements et niveaux hiérarchiques au sein de l'entreprise. * Gestion financière : participer à la gestion budgétaire, y compris le suivi des dépenses et la préparation des budgets + gestion et négociation des commandes auprès des fournisseurs * Gestion administrative : superviser les tâches administratives quotidiennes, comme la gestion du courrier, la réponse aux appels téléphoniques (hors patientèle pour secrétariat classique), l'organisation des archives et la préparation de rapports. * Gestion des fournitures : s'assurer que le bureau dispose de toutes les[...]